Offenlegung gemäß Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679
Wir möchten Sie darüber informieren, dass Kapitel III der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zum freien Datenverkehr den Schutz von Personen vorsieht. Gemäß dem Gesetz basiert diese Behandlung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Daher ist Cerioni Casa Immobiliare Srl (im Folgenden die „Agentur“) als Datenverantwortlicher verpflichtet, Ihnen einige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
A1) Datenverantwortlicher - Der Datenverantwortliche ist: Cerioni Casa Immobiliare Srl - Viale della Vittoria, 28 - 60123 Ancona (AN) - Part. MwSt. 02557470420
Kontaktdaten Tel. 07133877 E-Mail info@immobiliarecerioni.it
B1) Zu verarbeitende personenbezogene Daten - Vollständige personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, vollständige Adresse, Geburtsort, Geburtsdatum), Steuerdaten (Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Kontaktdaten (Telefon, Handy oder E-Mail), Daten von Ausweisdokumenten (Dokumentennummer, ausstellende Stelle, Gültigkeitsdauer, Dokumentenart), technische Maß- bzw. Leistungsdaten und Grundbuch der von Ihnen zum Kauf oder zur Vermietung angebotenen Immobilien
C1) Zweck der von der Gesellschaft durchgeführten Verarbeitung - Personenbezogene Daten werden von der Gesellschaft nur zur Erfüllung ihrer institutionellen Aufgaben und zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
1) Buchführung, Ausstellung von steuerlichen oder steuerlich relevanten Urkunden, Erstellung von steuerlichen und zivilrechtlichen Urkunden, Erfüllung des Geldwäschegesetzes (Aktenführung). Die Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck erfolgt durch das Unternehmen daher nur, wenn dies durch eine ausdrückliche gesetzliche Bestimmung erforderlich ist.
2) Ausführung des von Ihnen erhaltenen Verkaufs-, Kauf-, Pachtauftrags und anschließende Organisation von Führungen durch die für Sie interessanten Immobilien, Durchführung von bürokratischen Verfahren, Zusammenstellung von Dokumenten und alles andere, was zu diesem Zweck gesetzlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist
Die Datenverarbeitung zu diesem Zweck wird daher von der Gesellschaft nur dann durchgeführt, wenn dies durch eine ausdrückliche gesetzliche Bestimmung verlangt oder genehmigt wurde und in Ausführung des von Ihnen erhaltenen Mandats.
3) Darüber hinaus kann das Unternehmen, wenn es für Sie von Interesse ist, auch den folgenden Zweck verfolgen: Versenden von Werbe-/Werbematerial und kommerziellen Angeboten in Bezug auf mögliche Verkäufe oder Käufe, die für Sie von Interesse sind. Um diesen Zweck zu erreichen, ist Ihre genaue und ausdrückliche Zustimmung erforderlich. Ohne Ihre Zustimmung wird das Unternehmen die Behandlung nicht aktivieren oder Ihnen kein eigenes Werbematerial oder kommerzielle Angebote zusenden.
C1.1) Die Rechtsgrundlage der vom Unternehmen durchgeführten Verarbeitung - Die Datenverarbeitung betrifft den Zweck 1), die vom Unternehmen nur auf Anfrage oder durch eine ausdrückliche gesetzliche Bestimmung durchgeführt wird; in Bezug auf den Zweck 2) zur Nachverfolgung des zwischen dem Kunden und dem Lieferanten vereinbarten Vertrags (Mandats) und schließlich für den Zweck 3) die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Zustimmung zur Verarbeitung.
D1) Kategorien von Subjekten, denen die Daten übermittelt werden können - In Bezug auf die im vorstehenden Buchstaben C1) angegebenen Zwecke übermittelt das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden (nicht wirtschaftlichen) öffentlichen Stellen: Polizeikräfte, Streitkräfte und andere öffentliche Verwaltungen zur Erfüllung von Verpflichtungen, die durch Gesetze, Verordnungen oder Gemeinschaftsvorschriften festgelegt wurden; Finanzverwaltung, Justizverwaltung und Beamte im Allgemeinen.
Das Unternehmen übermittelt Ihre personenbezogenen Daten auch an Privatpersonen und/oder öffentliche Wirtschaftseinrichtungen und insbesondere an die folgenden Personen: Vermittler wie Banken, Postämter, Cafés, Handelsverbände, Freiberufler usw.; Kreditinstitute, die möglicherweise mit Inkasso und/oder Zahlungen beauftragt sind; Technische Fachleute für die Erstellung von Berichten, Ortsbesichtigungen und Erklärungen, die (gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben) für die Tätigkeit des Kaufs, Verkaufs oder der Vermietung von Immobilien erforderlich sind; Notare oder öffentliche Ämter für den Abschluss von Kauf-/Kauf- oder Pachtverträgen
E1) Datenübermittlung an Drittländer - Die Daten werden nicht ins Ausland übermittelt oder an ausländische Stellen, Vereine oder Unternehmen übermittelt oder offengelegt. Die Daten befinden sich auf Servern, die Eigentum des Unternehmens sind, oder auf Servern von Drittanbietern, die sich in jedem Fall im Hoheitsgebiet der Italienischen Republik befinden und für den spezifischen Zweck verwendet und angemessen geschützt werden.
A2) Dauer der Datenspeicherung - Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere auch in Bezug auf die Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche.
Wir legen fest, dass die Buchhaltungsdaten oder Papier- oder digitalisierten Daten mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden müssen und dass daher auf Anfrage eines direkten Interessenten die einzigen Daten, die gelöscht werden können, die Kontaktdaten sind, sobald alle wirtschaftlichen offenen Fragen und alle Verpflichtungen wurden gelöst.
B2) Rechte der interessierten Partei - Die interessierte Partei kann beim Datenverantwortlichen Folgendes anfordern: Zugang zu personenbezogenen Daten; Berichtigung bzw
die Aufhebung derselben.
Die direkt betroffene Person kann auch die Einschränkung der Behandlung verlangen oder sich dagegen wehren.
C2) Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Die betroffene Person hat das Recht, die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung im Zusammenhang mit der Zusendung von Werbung, Aktionsmaterial und kommerziellen Angeboten zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die oben angegebenen Kontaktadressen senden.
D2) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die derzeit der Datenschutzgarant ist und auf deren Website http://www.garanteprivacy.it die zu verwendenden Beschwerdemethoden angegeben sind.
E2) Obligatorische oder optionale Bereitstellung von Daten und Folgen der Nichtbereitstellung - In Bezug auf die oben angegebenen Verarbeitungszwecke:
1) Die Bereitstellung von Daten ist zwingend erforderlich, da ihre Verweigerung gegen geltende Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften verstoßen würde und es für das Unternehmen unmöglich wäre, eine Kunden-Lieferanten-Beziehung aufzubauen.
2) Die Bereitstellung von Daten ist daher zwingend erforderlich, da Ihre Ablehnung das Unternehmen daran hindern würde, das von Ihnen erteilte Mandat weiterzuverfolgen.
3) Die Bereitstellung von Daten ist optional und in diesem Sinne ist Ihre genaue und ausdrückliche Zustimmung erforderlich.
F2) Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung - Eine Profiling-Aktivität ist nicht vorgesehen.